很多人对AI办公有一个误解，以为它就是帮你写写文案、改改措辞、做做总结。真正烦人的办公任务，往往是那种碎片化、重复性高、还特别耗时间的流程。我每天都要追AI行业的最新动态，信息散在不同网站里，看完还要筛重点、做摘要，时间都花在搬运上。这里呢，我就设置了一个自动化任务，让豆包每天早上10点，自动播报近期AI新闻，并把重点内容汇总成Excel表格。这里我用了一下豆包的“技能”，选择“表格”和“市场热点”，这样，它就能更稳定的帮我创建、编辑表格。说清楚规则后，豆包就可以按时间自动执行。
我们再看看文章开头那个图片处理工具是咋做的。功能越具体，场景越清楚，成品就越可能接近你想要的样子。我是被各种“格式要求”折磨过的。上传个证件照，要求不能超过多少KB；上传签证、报名材料，要求图片格式必须是jpg或者png，每次都得花上个几分处找网站。我就干脆自己做个工具！我们还是选择“办公任务”模式，选择“本地电脑”，创建一个名为“CoverFit 工具”的文件夹。之后，点击“技能”，这里我们选择“应用生成”。接下来写提示词的时候，我们用开头的五句话来组织。放到这个案例里，这五句话就分别对应：我要做一个“图片处理工具”；给自己使用；解决不同平台图片比例、格式、大小要求不一致的问题；基于用户上传的图片进行裁切和压缩；最后交付成一个HTML网页工具，并附带使用说明。这五句话讲清楚之后，我们再开始让豆包执行。运行过程中，豆包也会结合提示词，自己思考怎么搭页面、写功能，最后还会自己检查代码。生成之后，我们还可以对内容进行微调。我们可以点击右上角的“编辑”，哪个模块不满意，都可以让豆包直接修改。这个过程，我们也完全用的自然语言。比如我觉得这个按钮太小，就可以让它“按钮再大一点”。我们压根儿不需要自己动手，只要把使用场景、功能要求、交付形式说清楚，豆包直接就帮你把工具做出来了。
这也是我们以后做任何AI项目都可以复用的思路。正在求职的朋友，就可以把个人简历、目标公司招聘资料喂进去，让它生成面试题库；正在学习的小老弟小老妹，也可以把课程笔记、论文、教材目录喂进去，让它生成复习卡片。大家完全可以自由发挥，拓展到你自己熟悉的领域！但AI目前还不能替我们做所有的判断，哪些内容能用、哪些地方要改、哪些需求该砍，终究还是要靠人来决定。但AI也确实把“从想法到第一版”的门槛往下压了一大截。以前，很多项目之所以夭折，就是因为它连第一版都没有。而现在，做出第一版，可能真的没那么难了！
