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上周五跟供应商过年度合同,会议从下午2点一直开到快7点,卡在付款节奏那一条上。业

上周五跟供应商过年度合同,会议从下午2点一直开到快7点,卡在付款节奏那一条上。业务说当时面对面谈好的就是验收后30天付款,对方负责人一句"没这回事"顶了回来,会议室当场僵住,两边各说各话,谁也拿不出一页白纸黑字。
我们做法务的,合同从来是一句一句过,我的习惯是评审到哪条就把意见记到哪条,谁提的、为什么改,笔记本上写得清清楚楚。干这行久了我就认一个死理:有争议的会,记录完整比什么都重要,等真吵到要翻旧账那天,你记没记全,直接决定自己吃不吃哑巴亏。
现在我开会有个习惯,人到齐就把手机上的小艺慧记打开。升了鸿蒙操作系统 7以后,一到开会时间我就打开小艺慧记,点一下就行。TA会实时把大家说的话转成文字,发言人跟踪做得挺细,谁说的自动分人列出来,不会把业务的话记到供应商头上。
那天僵住的时候,我直接在小艺慧记里搜"验收后"三个字,上个月那场评审会的记录马上出来了,对方负责人当时的原话是"验收后30天没问题,我们内部走个流程就行",观点溯源把出处标得明明白白,是哪场会、谁在第几分钟说的,全对得上。我把手机转过去给他看,他没再吭声,当场把这条确认了,会议接着往下走。散会前一键生成纪要,我转发到项目群里让两边各自核对,等于会一开完,完整记录已经躺在每个人手机里了,不用散会后再跟各方一条条对口径。
晚上8点到家,孩子问我怎么又这么晚。我说今天算快的,以前这种有争议的会,散了场还得跟人掰扯"当时到底怎么说的",小半天下不了班。现在记录是完整的,谁也不用靠记性,我下班下得干净。
小艺慧记里的内容还能直接问TA,比如"上次谈物流条款的时候对方是怎么说的",TA把相关段落连同出处一起翻出来,不用我自己一页页回看。当妈的都懂,省下来的每一分钟,最后都是花在家里人身上的。
你们开过那种散了会就各说各话的会吗?最后是怎么收场的,想听听大家有没有更省事的办法。
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