在城投公司,牵头部门做100%,协办部门做0%
在城投待过的人都知道一个怪现象:一件事只要分了"牵头部门"和"协办部门",最后基本只有牵头部门一个部门在干活。
很多人骂协办部门没担当、没大局观。但我今天想说句实话:这事真不怪他们。
牵头干100%、协办干0%,不是人品问题,是机制设计出来的必然结果。
第一条,板子只打牵头,不打协办。
一件任务下下来,文件上写的是"由某某部门牵头",到点交不了差,问责问的是牵头部门。协办部门整条链子上没有任何硬约束——不用签字,不用担责,不影响本部门年终那点分数。
机制里有句实在话:考核考什么,人就干什么。协办这件事压根不进考核,你还指望它稳定发生?靠觉悟干的活,一次两次行,长久不了。
第二条,责任压给了牵头,资源却没给。
这是最要命的一条。牵头部门被摁上了兜底的责任,但没被给到相应的调度权。
要别的部门出人、出材料、出数据,牵头部门凭什么?凭一纸"请予以支持"的沟通函。人家手上也有自己的硬指标,凭什么先把人给你?
最后的结果就是:与其求人半天,不如自己干完。所以那个"100%对0%",很多时候不是牵头部门愿意大包大揽,是它根本分不出去。
第三条,很多协办压根没有交付物。
我见过不少分工表,"协办"两个字后面跟着一长串部门名字,完了。要交什么、什么时候交、交到什么标准,一句没写。
没有交付物的任务,等于没人认领。到点牵头的催一下,对方回一句"我们配合",这事就过去了。你要是不信,回头翻翻自己单位的分工表就明白了。
第四条,协调缺一个能拍板的层级。
跨部门的事,最终得有人拍板。但现实是,能把三四个部门叫到一起、当场把事定下来的人,往往排在很后面,不可能为每件具体的事开一次会。
于是大量的事就卡在中间层。牵头部门跑去沟通一次,来回半天,还不如自己动手。时间长了,所有人都学乖了:宁可自己把活干掉,也不去碰那个"协调"。
再往下看一层,代价其实很实在。
一头是干活的人被反复消耗,扛事的永远在扛;另一头是"谁牵头谁吃亏",慢慢就没人愿意牵头,开个会光是推"这个还是你们部门牵个头吧",能推上半小时。
一件事就像搭一脚手架,牵头部门是那根立杆,协办部门是横杆和斜撑。现在的情况是,一根立杆硬撑着整片架子,横杆一根没接。架子没倒,只是因为暂时还没来风。
判断一家公司的管理认不认真,别看它开了多少会、发了多少文。
就看一件事:出了岔子,除了牵头部门,还有几个人会被追究。
如果答案还是一个人,那这部"100%对0%"的戏,明天原样再演一遍。