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药企生存手记 • 新产品入院流程

[零R]了解医院架构
每个医院的架构都基本相似。
[向右R]职能分工:院长,院长之下有很多业务副院长,分管不同事务,比如主管采购的副院长,主管临床的副院长等。
[向右R]科室分类:主要分为临床科室、医技科室、行政科室和后勤科室。临床科室有内外妇儿等,行政科室有医务科、财务科、科教科、档案管理处、医保办等,医技科有药剂科、检验科等;后勤科室有保卫处、后勤部等。

[一R]院外准入(挂网与集采准入)
入院前产品需要先上市,或被纳入集采,解决“能否被医院采购”的问题。以耗材为例:
[向右R]省级平台挂网准入:耗材需在省级医药集中采购平台,进行产品挂网申报,经平台核验、公示后纳入医院采购目录。
[向右R]集中带量采购准入:若耗材属于集采范围,需按要求参与申报,中选后直接纳入医院采购。

[二R]院内准入(临床准入与审批)
通常包含四个阶段:
① 科室申请
由临床使用科室提出申请,提交申请材料包括临床需求、临床必要性、与现有价格对比及三证(营业执照、医疗器械生产/经营许可证、医疗器械注册证)。
[星R]关键审批人:
采购科或器械科对材料完整性进行初步审核。
② 专家论证评估
[星R]评估主体:
医院医用耗材评估专家组(通常由临床专家、采购、质控、财务、法务等组成)。
[星R]评估内容:
临床必需性(是否可替代、能否提升疗效)、质量与资质、价格合理性及与现有设备的适配性。[星R]评估结果:
“通过”、“附条件通过”(需补充材料)或“不通过”。论证评估通常定期(如每半年)召开。
③ 委员会审批(最终决策)
[星R]审批主体:
医院医用耗材管理委员会(由分管院长、采购、财务、医务、科室主任等组成)。
[星R]审批内容:
结合专家意见、医院年度预算、目录平衡(避免同类产品重复)及医保/集采政策进行综合审批。[星R]审批结果:
审批通过后进行院内公示,无异议后下发准入批准通知书,并同步更新医院耗材供应目录。
④ 采购与验收
审批通过后,采购科启动采购流程,与合规供应商签订合同,耗材验收入库后即可在临床使用。

[打卡R]耗材特殊准入通道(应急/绿色通道)
针对突发公共卫生事件(如疫情)、紧急抢救或新技术临床应用急需的耗材,医院设有“绿色通道”,可简化审批流程,优先审批采购(可缩短至7天内)。

以上为常规流程,在细节上各医院可能有出入,需要视各个医院内的具体要求。

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