一、做好会议工作全流程
一场完整的会议包括会前、会中、会后，我把整个会议流程总结成一个表格（P2）
拟会议通知，明确会议主题、时间、地点，通知需及时下发，整理参会名单，掌握请假人员信息
签到表。可按部门进行排序，必要时附上联系方式，及时提醒迟到人员
制作台牌。
座位安排。确定C位后，按照"左大右小"原则依次摆放
食宿及接待：提前安排食宿，做好接待、引领
会场准备。确定LED横幅内容，是否播放PPT，拍照录像人员安排，音响/话筒/电脑/灯光需提前做好调试，会议资料提前打印装订摆放好，安排签到人员
会议签到。安排专人负责签到，并及时提醒未到人员
会议引领。引领参会人员特别是重要领导到他的座位
会中服务。会前10分钟备好茶水，第一次加茶会议开始后30分钟，以后每隔45分加茶一次；音响设备人员需全程陪同
拍照。拍照角度要格外注意。
二、工作提效|从录音到纪要一条龙 很多人不懂如何做会议纪要，今天我分享给大家一个绝佳的方法，一学就会！（我这周刚用了这个方法完成6篇会议纪要！亲测提效很快！）
打开千问，点击「录音纪要」，点击「开始录音」，而且可以选择“中英自由说”“中文”“英文”“日语”“粤语”，可以满足我们日常的办公需求，录音是可以实时转文字的，而且能区分不同发言人，真的非常赞！我以前在会议录音时经常拿着录音设备，还要提前藏好位置以便能够录全所有领导的讲话，现在完全不用了，千问录音直接搞定！！我真的很惊喜，感觉大大解放了会议工作压力！对了，录音结束后还可以直接一键生成会议纪要和思维导图，并直接导出成PDF、DOC等格式，非常高效！很多时候我一句话一个字都不用改，要知道以前一个录音机都要大几千，妥妥的生产力工具！大家真的一定一定要利用起来，不要傻傻自己去整理！
