企业反舞弊:人事行政的水，一点不比工程浅

很多人觉得，企业里最容易出舞弊的是采购、工程、财务这些直接管钱管项目的部门。

这个判断不能说错，但容易漏掉一个隐形的重灾区：人事行政。

干纪检的都知道一句话——"有人的地方，就有江湖；管人的地方，就有门道。"人事行政部看着不直接碰业务、不签大合同，但管着人的进、出、升、降、钱、福利，每一个环节都能变现。

我查过的案子里，一个HR经理，靠招聘吃回扣，三年能捞七八十万。一个行政主管，光年会策划这一项，就能从供应商那里拿走十几万返点。这些钱不是从公司账上直接偷的，是夹在流程里、混在制度里，悄无声息就流走了。

今天讲六种人事行政领域最常见的舞弊手法，看完你再看自己公司的HR和行政，可能会有不一样的感受。

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第一种：招聘回扣——最隐蔽的"人头税"

企业招人，渠道很多：猎头、招聘网站、内部推荐、校招。

正常流程是，岗位招到人，公司付猎头费或者内推奖金。但有些HR，能把这个流程玩出花来。

最常见的一招，是和猎头公司串通。候选人是HR自己找的，或者是求职者主动投的简历，HR把信息"喂"给合作的猎头公司，走猎头渠道入职，公司按20%-30%的年薪付猎头费，猎头再把大头返给HR。

一个年薪20万的岗位，猎头费就是4万到6万，返点一半以上。一年招几十个人，你算算。

更隐蔽的是内部推荐造假。有些公司内推奖很高，推荐一个人入职满三个月奖五千、一万。HR自己在招聘网站上搜简历，然后让亲戚朋友的账号"推荐"过来，入职了就拿奖金。

你问为什么没人发现？因为招聘是HR自己管的，简历谁推荐的、怎么来的，最后都是HR自己说了算。

第二种：薪酬舞弊——吃空饷的现代版

吃空饷这个词听起来很古老，好像只有古代官场才有。其实在企业里，这个套路一直都在，只是更隐蔽了。

一种是虚报人头。工厂流水线上、门店里、外包团队里，主管和人事串通，名单上多报几个人，工资照常发，发下来的钱两个人分。特别是人员流动大的行业，多一两个人在工资表上，根本没人察觉。

还有一种是加班费造假。有些岗位实行计件或计时工资，考勤记录是人工录入的，HR和部门主管合伙，给关系好的人多算加班时长，多出来的加班费，两人分了。

别小看加班费，一个几百人的工厂，每人每月多报几十小时，一个月就是几十万。我接触过一个案子，车间主任和HR专员勾结，一年多报了一百二十多万的加班费，查出来的时候，两个人还说"大家都这么干"。

第三种：培训采购——听起来最正当的回扣

公司每年都有培训预算。新员工入职培训、管理层培训、技能培训、拓展训练……听起来都是为了公司好，对吧。

但这里面的水，不比采购浅。

找哪家培训机构、什么价格、什么课程，很多时候就是培训主管一个人说了算。市场价两万一天的课，合同上签三万五，多出来的一万五，培训机构返给个人。

更夸张的是，有些培训根本没真实发生。签个合同、开个发票、走个流程，钱打过去，对方扣完税点再转回来。培训记录、签到表、照片，全是补的。

为什么难查？因为培训效果这东西，本来就没法量化。你说培训没用，人家说"提升了团队凝聚力""增强了管理意识"，虚头巴脑的，很难较真。

第四种：行政采购——蚊子腿也是肉

办公用品、电脑设备、茶水间零食、节日福利、年会团建……这些东西单笔金额不大，但频次高、品类杂，加起来一年不少钱。

行政采购的特点是，东西小、供应商多、没人盯着。一盒笔市场价十块，采购价十五块，多出来的五块去哪了？没人会为了几块钱去查。

但积少成多。我见过一个行政专员，靠采购办公文具、打印纸、清洁用品这些小东西，一年攒了二十多万。怎么发现的？她离职交接的时候，后任发现同样的品牌型号，价格比京东还贵30%，起了疑心，往前一翻，三年翻出六十多万。

年会更是重灾区。场地、搭建、餐饮、礼品、演出团队，每一项都能加返点。一场二十万的年会，供应商能返五六万回来。

第五种：社保公积金挂靠——灰色生意

有些公司的HR，利用职务之便，给不在公司上班的人挂靠社保、公积金。

这些人可能是自由职业者、个体户、或者已经离职但不想断社保的。他们每月把钱打给HR，HR用公司名义给他们交社保和公积金，中间收一笔"服务费"。

这事对HR个人来说是额外收入，对公司来说有两个风险：一是如果挂靠的人发生工伤、生病，公司要承担责任；二是社保缴费人数和实际用工人数对不上，一旦被社保稽核或者税务部门查到，公司要补差额、交罚款。

我处理过一个案子，HR私下挂了二十多个人的社保，每人每月收两百块服务费，干了两年多。最后是其中一个挂靠的人跟HR闹矛盾，举报了，才东窗事发。

第六种：绩效与晋升——权力变现最隐蔽的方式

前面说的都是直接捞钱，还有一种更隐蔽的，是用权力换好处。

HR管着绩效考核、晋升评估、调薪评级。给你打个B+还是A-，直接影响年终奖和来年调薪。同样一个岗位空缺，内推谁、面试谁、最终录谁，HR有很大话语权。

有些人就用这个权力做交易。想升职的、想调岗的、想混过高绩效的，私下请吃饭、送购物卡、发红包，金额不大，但持续不断。

这种事最难查。绩效评分本来就有主观因素，你说他打分不公平，他能说出一堆理由。除非有明确的转账记录或者录音，否则很难定性为舞弊，最多算个"职业操守问题"。

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写在最后

人事行政领域的舞弊，有一个共同特点：单笔金额不大，但持续时间长、隐蔽性强。

工程舞弊一查就是几百万的案子，动静大、好定性。人事行政的舞弊，每次可能就几千、几万，但日积月累，三五年下来也是一笔不小的数。更麻烦的是，这些行为往往披着"正常流程"的外衣，夹杂在日常工作里，不深挖根本发现不了。

怎么防？三个建议：

第一，交叉复核。招聘渠道和招聘结果分开管，薪酬核算和发放分开做，行政采购和入库验收分两个人。凡是一个人从头到尾说了算的环节，早晚要出事。

第二，数据监控。招聘人均成本、培训人均费用、办公用品人均消耗，这些指标都可以算。把每个部门、每个月的数据拉出来对比，异常值一眼就能看出来。数据不会说谎。

第三，制度亮红线。很多人做这些事的时候，心里其实不觉得这是"舞弊"，觉得就是"行业潜规则""大家都这么干"。公司得把话说明白——什么能做、什么不能做、做了会有什么后果。模糊地带是腐败的温床。

好了，岗位图鉴系列已经讲了采购、销售、财务、工程、人事这五个领域。下一课，我们讲最后一站——仓储物流。仓库看起来只管收货发货，实际上里面的猫腻，可能超出你的想象。

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下期预告：仓库里的东西，怎么"蒸发"的——仓储物流舞弊图鉴