工程领域的水,比你想的深
前面几期,我们陆续聊了采购、销售、财务三个领域的常见舞弊手法。
有老板留言说,这些都知道了,最头疼的是工程——几千万投进去,账面上看着都对,就是说不清钱花哪了。
今天聊聊工程领域的舞弊。
企业反舞弊金额最大的案子,几乎都出在工程项目上。采购捞个几十万、上百万,已经算大案了。工程呢?几千万的项目,随便动动手,几百万就没了。很多老板做完一个工程,只觉得"超支了不少",但说不清到底超在哪、为什么超。
原因很简单:工程的专业性强,环节多,信息差大。老板不懂行,全靠下面人汇报,人家说什么就是什么。
一、一个5000万的项目,账面上花了6500万
前几年查过一个制造业的新厂区建设项目。
老板做实业出身,工程上的事不太懂,全权交给了一个认识多年的老朋友负责。朋友说干了二十多年工程,靠谱。
项目干完,决算6500万,超了预算30%。老板心疼,但也觉得工程超支是常事,没往深处想。后来是因为那位朋友换了车、买了房,花销和收入明显对不上,老板起了疑心,让我们去看看。
查了三个月,问题不少。
招投标走了流程,五家公司投标,标书做得有模有样。但仔细对比,四家的标书是同一个人做的——错别字的位置都一样。等于中标价是提前定好的,竞标只是走个过场。
材料上,设计用的国标钢材,现场抽检是非标的,每吨差两千多。整个项目一千多吨钢材,这一项就差出两百多万。混凝土、电缆、防水材料,能降标的都降了。
工程量也有水分。地面硬化报了三万平米,实地量下来两万二。管网报了八千米,实量不到六千。
最隐蔽的是变更签证。施工过程中出了八十多份现场签证,每份几万到几十万不等,加起来六百多万。这里面有一半,活根本没干,就是签了个字、走了个流程,钱就付出去了。
五层加起来,5000万的项目,多花的钱里,相当一部分进了个人腰包。
最后老板念旧情,没深究,让对方退了一部分钱,事情就了了。
但不是每个老板都有这个机会。很多公司被拖垮了,老板还不知道病根在哪。
二、工程舞弊的几种常见手法
工程领域的门道很多,但常见的套路就那么几类。
第一类,围标串标。
表面上走了招投标,实际上中标方早就内定了。参与竞标的几家公司,要么是同一个老板的,要么是互相认识的。大家商量好价格,轮流中标。
经办人拿到的回扣,一般是项目金额的5到15个点。一千万的工程,签字的人什么都不用干,几十万到手。
第二类,变更签证。
这是最经典的手法。
投标的时候报低价,先把项目拿下来。进场以后,今天说地质条件比预期复杂,明天说设计方案要调整,后天说材料涨价了。各种理由加钱。
每一笔变更都有"正当理由",都有现场签字,看起来天衣无缝。但里面有多少是真的、多少是被放大的,只有经办人心里清楚。
老板不懂工程,现场的人又和施工方熟,结果就是边干边加,加到你怀疑人生。
第三类,偷工减料。
设计用国标材料,实际用非标;设计厚度10公分,实际做8公分;设计用品牌产品,实际用贴牌货。
这些东西,不拆开看、不专业检测,根本发现不了。等出了问题,人可能都走了。
第四类,指定供应商和分包。
"甲供材"本来是为了保证质量,甲方指定品牌、指定供应商。但很多时候,这些指定的供应商背后,就是甲方自己的人。
价格比市场价高三成,差价进了个人口袋。
指定分包也是一个道理——消防、弱电、装修这些分项工程,分包给"特定"的公司,价格明显偏高,回扣自然少不了。
这些手法,流程上全是合规的:有合同、有发票、有审批、有付款。钱就是这么一笔一笔流走的,老板看着账单,还觉得哪里不对,但又说不上来。
三、老板该怎么防
说几条最实在的建议,花不了多少钱,但能挡住大部分问题。
第一,招投标要真正"竞"起来。
别让经办人找几家"关系单位"走个过场,那不叫招标,叫演戏。
真正有效的招标,投标方里至少要有几家是你自己找的,不能全是下面人推荐的。至少三五家真正竞争,标底严格保密,评标多人参与、打分制。
竞争者多了,权力分散了,舞弊的空间自然就小了。
第二,变更签证要有规矩。
最怕的就是现场两个人一合计,变更加钱就定了。
定个死规矩:多少钱以下的变更现场可以批,多少钱以上必须上报公司预算部门,甚至找第三方造价咨询审核。而且必须先审批、后施工,不能"先干了再说"。
程序上慢三天,钱包里省百万。这笔账要算清楚。
第三,找个懂行的人帮你算账。
很多老板对工程一窍不通,全靠手下人汇报。人家说什么就是什么,说多少钱就是多少钱。
你不专业,就永远是被动的那个。
要么公司养一个真正懂造价的人,要么项目上请第三方做全过程跟踪审计。花几十万请专业团队,帮你省几百万,这笔买卖不亏。
别觉得"我找的是熟人,不会坑我"。干了这么多年,我见过金额最大的案子,全是熟人干的。
利益面前,人情是最靠不住的东西。
最后
工程这个领域,水确实深。
一个项目赚不赚钱,有时候不取决于业务做得好不好,而取决于你能不能把口子堵上。
采购是小管漏水,工程是大坝决堤。管不住工程,再大的家业也扛不住。
到这期为止,岗位舞弊系列我们已经聊了采购、销售、财务、工程四个领域。下一期,我们聊聊一个很多老板完全不设防的地方——人事行政。说出来你可能不信,人事行政这种后台部门,捞起钱来也能超出你的想象。
我们下期见。
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