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事务性工作的实用小技巧,顺手就做👍

职场离不开事务性工作,虽然难度不大,但比较杂、多,分享一个提升事务性工作的小技巧:顺手就做。
说做就做、不拖延、不犹豫、不过度分析。[赞R]
当你学会把等一下再做,换成顺手做,会发现自己的工作效率真的提升了很多。

[向右R]一是任务完成后资料整理顺手做。
在每项任务结束的时候,要记得及时资料收集整理。越拖越容易堆积。另外,拖越久很多工作细节会忘记。
比如召开一次会议内容要包括,会议通知、议程、PPT、讲话稿、现场的照片、信息稿等。
整理资料可以用3W+X命名
3个W,即when、who、what(时间、人物、内容)
When:什么时候开展。如:20250512
Who:谁开展。写全名
What:开展了什么活动/场合/主题,会议/讲话/总结要写出来
比如:2025年张三XXX会议上讲话稿
X:是需要补充的事项,如最终版、第一版等。

[向右R]二是紧急不重要的事情顺手做。
顺手做不是打乱节奏,而是把紧急不必要的琐事处理掉,免得滚出拖延的雪球。不然事情多真的会忘记。
比如:
等着复印打印的时候,把报名表的信息回复了,互不干扰。
在给LD汇报完工作会工位时顺手把签批好的文件取回来。
能马上回的信息就马上回。

[向右R]三是把整理桌面的工作顺手做。
很多文件我们保存的时候惯于直接存在桌面,其实可以设立好“待办”“正在进行”,顺手分清楚,要干什么一目了然。另外,已经完成的事项要及时归档进入对应的文件夹。整齐的桌面对于提升工作效率很有帮助。