[向右R]一、用ai指令深度搜索
需求任务：搜索关于档案工作数字化转型成功的例子
输入指令：“搜索档案工作数字化转型成功案例，范围在国家档案ju guan 网，归纳创新点、成效，给出网址链接”
输出内容：
1.资料的结构是清晰的：创新点+成效+具体网址链接，省去很多搜索整理的时间。
2.内容是quan 威的，来自guan网,增强可信度与专业性。
3.链接内容是没有广告的，节省查看的时间。
[向右R]二、用ai指令写材料
需求任务：要写一份2025年上半年档案工作总结
输入指令：“我是 XX 单位档案整理员，写一份 2024 档案工作的总结，包含内部管理、建章立制、业务提升等4个方面，字数在 2000 字”
输出内容：
1.生成一份写作提纲，可以对提纲内容进行修改，修改完后就能基于大纲生成全文。
2.对生成的内容如果还需要进一步润色，就继续输入指令，比如我需要各段落生成一个小标题，这个小标题要求字数一样，很快就修改好了。
[向右R]三、用ai指令做PPT
需求任务：制作一个汇报用的2025年档案PPT
输入指令：制作 2025 年上半年档案工作总结 PPT，行业场景选zheng务类，基准色调用深蓝色。内容大纲：2025 年上半年工作概述–工作成效（含收集档案总数、整理完成率） -- 现存问题与改进措施 - 下半年工作计划。
输出内容：
1.每一页的内容都可以生成，非常方面，有修改的话可以直接在上面修改
2.框架内容非常清晰，图文结合，符合逻辑
利用好ai指令，繁琐的工作任务变得轻松又高效，简直是职场人的福音！
